HR Specialist - Personalwesen (m/w/d)

Kennnummer: BER-11-25

Wir sind die convis GmbH und managen Projekte über ihre gesamte Laufzeit („von:bis:fertig“). Wir agieren in den Bereichen Beratung, Planung, Steuerung und Kommunikation seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt. Inzwischen haben wir mehr als 160 Mitarbeitende an 10 Standorten in Deutschland. Unser Hauptsitz ist in Berlin.

Wir sind spezialisiert auf Projektsteuerungsleistungen sowie Hochbau-, Tiefbau- und TGA-Planungsleistungen für private und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Bau, Energie und Umwelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin einen erfahrenen Spezialisten (m/w/d) für den Bereich Personal in Voll- oder Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.

Deine Aufgaben

  • Managen der Recruiting-Prozesse (von der Erstellung & Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation bis zur Ausstellung der Arbeitsverträge)
  • Durchführen des On-Boarding-Prozess gemeinsam mit der zuständigen Teamleitung
  • Vorbereitung und Verwaltung der Personalunterlagen samt Datenerfassung in unseren Personalmanagementsystemen, Datenpflege
  • Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration
  • Abbilden der Schnittstelle zu unserer Personalbuchhaltung sowie Controlling der Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Benefits
  • Eigenständige stetige Verbesserung der Prozesse innerhalb Deines Arbeitsbereichs
  • Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter*Innen in administrativen Fragen aus dem Personalbereich

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrung in der der operativen Personalarbeit und gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
  • Freundliches, zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Teamarbeit und im Umgang mit allen Kolleginnen und Kollegen sowie an der Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Empathie
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum du zu convis kommen solltest

Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen usw. – das gibt es bei uns auch alles! Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:

Betriebsklima

Unser Betriebsklima wird von allen Mitarbeitenden sehr geschätzt (der convis-Spirit) und ist ein wesentlicher Faktor unserer bisherigen erfolgreichen Entwicklung. Wir legen deshalb sehr großen Wert auf eine offene, ehrliche und wertschätzende, konstruktive Kommunikation und Zusammenarbeit. Die hier ausgeschriebene Stelle leistet einen maßgeblichen Beitrag zum Erhalt dieses Erfolgsfaktors.

Einarbeitung

Du wirst von erfahrenen convis-Teammitgliedern ausführlich eingearbeitet und sukzessive in die Prozesse und Teams integriert. Auch dies ist uns vor dem Hintergrund einer organisch wachsenden Teamstruktur sehr wichtig.

Arbeiten nahe der Natur

 Unser Büro liegt direkt im Grunewald – Du arbeitest also inmitten von Trubel UND Grün. Es gibt immer einige Kolleginnen und Kollegen, die in der Mittagspause eine Runde im Wald spazieren gehen oder ihren Hund ausführen.

Bequeme und geförderte Anreise

Egal ob Du mit S-Bahn, Auto oder Fahrrad anreist – bei uns musst du nicht viel Mühe aufbringen. Vom S-Bahnhof Grunewald bis zum Büro sind es nur 2 Minuten zu Fuß, für Dein Auto gibt es einen Parkplatz direkt vor der Tür und falls Du mit dem Rad kommst: Wir haben eine Dusche im Büro. Egal ob Du mit Bahn, Bus, Auto oder Fahrrad anreist – deine Anreise wird unterstützt: Wir bieten Dir alternativ einen Firmenwagen (je nach Funktion), ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Gute Infrastruktur

Wir haben einen Bäcker, einen Supermarkt und einen Getränkemarkt gleich um die Ecke vom Büro. Du hast nichts zum Mittagessen dabei? Du willst noch schnell für Deinen Besuch abends einkaufen? Kein Problem! Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.

Offenheit UND Privatsphäre

Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden. Gleichzeitig kann sich jeder für Meetings zurückziehen und fokussiert arbeiten. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum. 

Mitgestaltung

Bei uns kannst Du an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur mitwirken. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu! Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Bau-Basteleien, Golfen usw.) – musst es aber nicht!

Viele weitere Benefits

Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und die Möglichkeit zum Home-Office (inkl. Unterstützung bei der Ausstattung).

Wollen wir herausfinden, ob wir zueinander passen?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin und der Kennziffer BER-11-25  per E-Mail an job@convis.com.

Für Fragen zu dieser Stellenanzeige steht Dir Frau Verena Seehars (Tel. 030/8904169-0) zur Verfügung.

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