Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin

Kennnummer: BER-08-25

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Bist du das?

  • Dir sind Sicherheit und langfristige Perspektiven wichtig und dennoch wünscht Du Dir ein persönlicheres Arbeitsklima als in einem großen Konzern?
     
  • Du freust Dich auf die Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team in einer 25 Jahre organisch gewachsenen Firmenstruktur und -kultur?
     
  • Du willst Flexibilität in deinem Job, aber dennoch Struktur für Deinen Alltag (Anwesenheit in einem bestens verkehrsangebundenen Büro und Homeoffice in Kombination)?
     
  • Du hast Lust auf ein Team aus Kolleginnen und Kollegen, die so menschlich und sympathisch sind, dass Du dich sogar außerhalb des Arbeitsalltages mit ihnen austauschen möchtest?
     
  • Du wünschst Dir einen Arbeitgeber, der Deine persönliche Weiterentwicklung fördert und Dir berufliche Aufstiegschancen bietet?

Dann möchten wir uns vorstellen:

Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch- und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber.
 
Mit über 150 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie- und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer- und Rettungswachen sowie Sport- und Freizeitanlagen. Der Hauptsitz ist in Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Bautzen, Bochum, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Ibbenbüren, Münster und Würzburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mindestens 32 Std./Woche. Du unterstützt unsere Projektteams bei der Steuerung spannender Hochbauprojekte.

Deine Aufgaben

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen
  • Abstimmungen mit Projektbeteiligten
  • Erstellen von Protokollen
  • Erstellungen von Präsentationen
  • Dokumentation von Projektinformationen
  • Pflege von Projektdaten
  • Bearbeitung von Auftragsfreigaben und Rechnungsprozessen
  • Mitwirkung beim Kostencontrolling
  • Administration und Pflege PKMS

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ggf. Weiterbildung im kfm. Bereich
  • Organisationsfähigkeit
  • gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau in Wort und Schrift, oder vergleichbar)

Warum du zu convis kommen solltest

Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen – das ist auch bei uns so und das gibt es alles!

Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:

Arbeiten nahe der Natur

Unser Büro liegt direkt im Grunewald – Du arbeitest also inmitten von Trubel UND Grün. Es gibt immer einige Kolleginnen und Kollegen, die in der Mittagspause im Wald spazieren gehen oder ihren Hund ausführen. Die Seen in der Umgebung strahlen Ruhe und Erholung aus und laden im Sommer zum Baden ein.

Bequeme und geförderte Anreise

Egal ob Du mit Bahn, Bus, Auto oder Fahrrad anreist – deine Anreise wird unterstützt: Wir bieten Dir einen Firmenwagen, ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Gute Infrastruktur

In näherer Umgebung gibt es verschiedene gastronomische Angebote. Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.

Offenheit UND Privatsphäre

Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden. Gleichzeitig kann sich jeder für Meetings zurückziehen und fokussiert arbeiten. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

Mitsprache und Mitgestaltung

Bei uns kannst Du nicht nur an modernen Bauprojekten mitwirken, sondern auch an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu! Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Bau-Basteleien, Golfen usw.) – musst es aber nicht!

Viele weitere Benefits

Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung, betriebliche Altersvorsorge , Sachbezugskarte, ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und die Möglichkeit zum Home-Office (inkl. Unterstützung bei der Ausstattung).

Wollen wir herausfinden, ob wir zueinander passen?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit der Kennnummer BER-08-25 inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an job@convis.com.

Anderer Standort?

Wir haben auch Niederlassungen in Chemnitz, Bremen, Bochum und Paris – falls das mehr zu deinem Lebensmodell passen sollte. Kennzeichne es einfach in Deiner Bewerbung.

Anderer Job?

Wir haben noch weitere offene Stellen. Lies dir gerne auch unsere anderen Angebote durch!

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