Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) am Standort Berlin

Kennnummer: C1-22

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CONVIS ist eine seit mehr als 20 Jahren agierende Bürogemeinschaft mit über 90 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern. Der Hauptsitz ist in Berlin. Weitere Niederlassungen bestehen in Bochum, Bremen & Chemnitz.

Die CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurdienstleistungen GmbH ist spezialisiert auf Projektsteuerungsleistungen, sowie Bau- & TGA-Planungsleistungen in den Bereichen Bau, Energie & Umwelt. In den Gebieten Kraftwerks- & Anlagenbau, Funktionsgebäude für Industrie & Kultur sowie Wohnungsbau realisieren wir Projekte für private & öffentliche Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin-Grunewald einen Mitarbeiter im Office-Management (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.

WIR BIETEN

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Intensive Einarbeitung & Einbindung ins Team sowie gegenseitige Hilfe & Unterstützung
  • Eine moderne Büroausstattung, gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten und den Grunewald direkt hinter dem Haus
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung sowie umfangreiche Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen u.a. eine Sachbezugskarte, betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad-Leasing, ÖPNV-Ticket, ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm & natürlich Obst & Getränke for free

IHRE AUFGABEN

  • Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs
  • Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Anrufen
  • Empfang und Bewirtung externer Gäste
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Firmenpräsentation
  • Nachverfolgung der Büromaterialbestände und Beschaffung
  • Verwaltung Fuhrpark, Büroausstattung, Schlüsselliste etc.
  • Zuarbeit zum Qualitätsmanagement
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen

IHR PROFIL

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Organisationstalent sowie unternehmerische Denk- und Arbeitsweise
  • Selbstständiger, zuverlässiger und teamorientierter Arbeitsstill

Ein Job bei CONVIS könnte genau das sein, was zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen & aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen & den frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an job-c1@convis.com.

 

Für Fragen zu dieser Stellenanzeige steht Ihnen Frau Anja Becker (Tel. 030/8904169-61) zur Verfügung.

Stand: 28.01.2021