Informations sur la protection des données

Généralités

Ces informations expliquent la nature, la portée et la finalité du traitement de vos données personnelles. Nous prenons la protection de vos données très au sérieux et nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales.

Nous ne recueillons, utilisons et divulguons vos données personnelles que si cela est autorisé par la loi ou si vous consentez à la collecte de ces données. Les définitions des termes utilisés, tels que "données à caractère personnel", "traitement" ou "responsable du traitement", figurent à l'article 4 du règlement de l'UE relatif à la protection des données (RPDP).


Nom et adresse des personnes conjointement responsables

CONVIS Construction & Environment Engineering Services Ltd.
CONVIS Construction Management & Project Control GmbH
CONVIS Consult & Marketing GmbH

Rue Auerbach 10
14193 Berlin
Allemagne

Téléphone : +49 (0) 30 8904169-0
contact@convis.com


Coordonnées du délégué commun à la protection des données

Rue Auerbach 10
14193 Berlin

Téléphone : +49 (0) 30 8904169-0
datenschutz@convis.com


Vos droits

En ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant, vous avez un droit d'information, de rectification et de transfert des données. Sous certaines conditions, vous avez également le droit de faire supprimer vos données personnelles.

Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RIPD de l'UE, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l'article 21 du RIPD de l'UE, pour autant qu'il existe des motifs justifiant ce traitement qui découlent de votre situation particulière.

Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, alinéa a de la DSGVO), vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Cela n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

Vous avez également le droit de vous plaindre auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins. L'autorité de contrôle compétente est le commissaire de Berlin chargé de la protection des données et de la liberté d'information.

Friedrichstr. 219
10969 Berlin

Téléphone : +49 (0) 30 13889-0
Courrier électronique : mailbox@datenschutz-berlin.de

Vous pouvez également contacter notre responsable de la protection des données à tout moment par e-mail : datenschutz@convis.com.

Informations spéciales pour les visiteurs de notre site web

Informations spéciales pour les clients et les fournisseurs

Informations spéciales pour les candidats


Informations spéciales pour les visiteurs de notre site web

Nous avons conclu un contrat de traitement des données de commande avec notre fournisseur de services d'hébergement. Vos données sont stockées sur des serveurs protégés en Allemagne et consciencieusement protégés contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation et l'accès non autorisé ou la divulgation non autorisée. Nous cryptons notre offre en ligne à l'aide d'un certificat SSL (Secure Sockets Layer), c'est-à-dire que nous cryptons le transfert de données entre votre ordinateur et CONVIS.

Vous pouvez visiter notre site web sans fournir aucune information personnelle. Toutefois, afin de pouvoir proposer notre offre en ligne, nous enregistrons (sans référence personnelle) vos données d'accès à ce site web et évaluons statistiquement les accès.


Contact via le formulaire de contact ou par e-mail

Notre site web contient un formulaire de contact qui peut être utilisé pour les contacts électroniques. Si un utilisateur fait usage de cette option, les données saisies dans le masque de saisie nous sont transmises et stockées. Ces données sont le prénom et le nom ainsi que l'adresse électronique. Lorsque le message est envoyé, la date et l'heure d'envoi du formulaire sont également enregistrées.

Il est également possible de nous contacter via l'adresse électronique contact@convis.com fournie. Dans ce cas, les données personnelles de l'utilisateur transmises avec le courrier électronique seront stockées. Dans ce contexte, les données ne seront pas transmises à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation. Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact est fondé sur un intérêt légitime (art. 6 al. 1 lit. f DSGVO). Les données ne sont conservées que pendant la durée du traitement du courrier électronique.

Néanmoins, nous tenons à souligner que la transmission de données sur Internet (par exemple lors de la communication par courrier électronique) peut présenter des lacunes en matière de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.


Fichiers journaux

Chaque fois que l'on accède à notre site web, notre système enregistre automatiquement les données et les informations relatives à l'accès au site web et les stocke sous forme de "fichiers journaux du serveur" sur le serveur du site web. Les données suivantes de l'utilisateur sont collectées :

Type de navigateur / version du navigateur, système d'exploitation, adresse IP, date et heure au moment de l'accès, quantité de données envoyées en octets, pages visitées, et la source à partir de laquelle l'utilisateur a accédé à notre site web.

La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est notre intérêt légitime (art. 6 al. 1 lit. f DSGVO) à assurer la fonctionnalité du site web et la sécurité de nos systèmes informatiques. Une évaluation des données à des fins de marketing n'a expressément pas lieu.

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la fourniture du site web, c'est le cas lorsque la session respective est terminée. Dans le cas du stockage des données dans des fichiers journaux, c'est le cas au plus tard après quatre semaines. Le stockage au-delà de cette période est possible. Si les données doivent être conservées pour des raisons probatoires, elles sont exemptées de suppression jusqu'à ce que l'incident soit définitivement éclairci.


Cookies

Les cookies sont de petits fichiers qui permettent de stocker des informations spécifiques et liées à l'appareil sur le dispositif d'accès de l'utilisateur (PC, smartphone ou similaire). D'une part, ils servent à la convivialité des sites web et donc aux utilisateurs (par exemple, stockage des données de connexion). D'autre part, ils servent à collecter des données statistiques sur l'utilisation du site web et à pouvoir les analyser dans le but d'améliorer l'offre.


Utilisation de cookies techniquement nécessaires

Nous utilisons des cookies pour rendre notre site web plus convivial. Certains éléments de notre site web exigent que le navigateur appelant puisse être identifié même après un changement de page. L'utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour but de simplifier l'utilisation des sites web pour les utilisateurs. Certaines fonctions de notre site web ne peuvent pas être offertes sans l'utilisation de cookies. Pour ces derniers, il est nécessaire que le navigateur soit reconnu même après un changement de page.

Le traitement est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), de la DSGVO, sur la base de notre intérêt légitime à ce que notre site Internet soit conçu de manière conviviale.


Utilisation de cookies techniquement inutiles

Dans certains cas, des cookies techniquement inutiles sont utilisés sur notre site web pour rendre la visite de notre site plus confortable ou plus sûre. En outre, ces cookies peuvent être utilisés pour mieux adapter l'offre de notre site web aux intérêts des visiteurs ou pour l'améliorer de manière générale sur la base d'évaluations statistiques.

Nous utilisons l'outil d'analyse web Matomo, une plateforme d'analyse numérique ouverte proposée par InnoCraft Ltd (150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande).

Des informations sont collectées sur le système d'exploitation et le navigateur, l'adresse IP, le pays d'origine, l'URL de référence, le site web visité précédemment, les liens externes cliqués, la date et l'heure de la visite de notre site web, le temps passé sur notre site web et les sous-pages visitées sur notre site web.

Matomo est exploité sur le même serveur que celui sur lequel notre site web est exploité. Il n'y a pas de transmission des données des visiteurs à des pays tiers.

La base juridique de ce traitement est votre consentement (art. 6, al. 1, lit. a, DSGVO).

De plus amples informations sont disponibles dans la politique de confidentialité de Matomo : https://matomo.org/privacy-policy.


Présence des médias sociaux

Nous sommes présents en ligne sur les réseaux et plateformes sociales afin de pouvoir communiquer avec les clients, les parties intéressées et les utilisateurs qui y sont actifs et de les informer sur nos services. Lors de l'appel des réseaux et plates-formes respectifs, les conditions générales et les directives de traitement des données des opérateurs respectifs s'appliquent.

Nous ne traitons les données des utilisateurs que s'ils communiquent avec nous dans le cadre des réseaux et des plateformes sociales, par exemple en écrivant des messages sur nos présences en ligne ou en nous envoyant des messages.


Liens vers d'autres sites web

Nous établissons des liens vers des sites externes qui sont spécialement marqués et dont le contenu ne se trouve pas sur notre serveur. Les contenus externes de ces liens ont été vérifiés lors de la mise en place des liens. Il n'est toutefois pas exclu que les contenus aient été modifiés ultérieurement par les fournisseurs respectifs. Si vous constatez que les contenus des fournisseurs externes violent le droit applicable, veuillez nous en informer.

Cette déclaration de protection des données ne s'applique qu'au contenu de nos serveurs. La partie responsable n'a aucune influence sur le respect des règles de protection des données sur d'autres sites Internet.


Intégration des services et contenus de tiers

Dans le cadre de notre offre en ligne, nous faisons appel à des fournisseurs de contenus ou de services sur la base de nos intérêts légitimes (c'est-à-dire l'intérêt pour l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l'art. 6 al. 1 lit. f. DSGVO), nous utilisons des contenus ou des offres de services de fournisseurs tiers afin d'intégrer leurs contenus et services, tels que des vidéos ou des polices (ci-après dénommés uniformément "contenus").

Cela exige toujours que les fournisseurs tiers de ce contenu connaissent l'adresse IP de l'utilisateur, car sans cette adresse, ils ne pourraient pas envoyer le contenu à leur navigateur. L'adresse IP est donc nécessaire pour la présentation de ce contenu. Nous nous efforçons de n'utiliser que des contenus dont les fournisseurs respectifs n'utilisent que l'adresse IP pour livrer le contenu.

Les fournisseurs tiers peuvent également utiliser des balises pixel (graphiques invisibles, également appelés "balises web") à des fins statistiques ou commerciales. Les "pixel tags" peuvent être utilisés pour évaluer des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages de ce site web. Les informations pseudonymes peuvent également être stockées dans des cookies sur l'appareil de l'utilisateur et peuvent contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les pages web de référence, l'heure de la visite et d'autres informations sur l'utilisation de notre offre en ligne, ainsi que d'être combinées avec de telles informations provenant d'autres sources.


OpenStreetMap

Nous intégrons les cartes du service "OpenStreetMap" (https://www.openstreetmap.de), qui sont proposées sur la base de la licence de base de données ouverte Open Data Commons (ODbL) par la Fondation OpenStreetMap (OSMF).

Politique de confidentialité :

https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy

À notre connaissance, les données des utilisateurs sont utilisées par OpenStreetMap uniquement pour afficher les fonctions de la carte et stocker temporairement les paramètres sélectionnés. Ces données peuvent inclure, en particulier, les adresses IP et les données de localisation des utilisateurs, qui ne sont toutefois pas collectées sans leur consentement (généralement exécuté dans les paramètres de leurs appareils mobiles). Les données peuvent être traitées aux États-Unis. Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité d'OpenStreetMap : https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.


YouTube

Nous intégrons les vidéos de la plateforme "YouTube" du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Politique de confidentialité: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated


Changements

En raison des nouvelles technologies et du développement continu de notre site web, il peut être nécessaire d'adapter de temps en temps notre politique de confidentialité. Nous vous recommandons de lire régulièrement les informations relatives à la protection de la vie privée.


Informations spéciales pour les clients et les fournisseurs

Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles exclusivement dans le cadre juridique et conformément au règlement général de l'UE sur la protection des données et à la loi fédérale sur la protection des données.

Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), de l'ordonnance sur les services financiers et la protection des données (DSGVO). Nous traitons d'autres données sur la base d'un intérêt légitime conformément à l'art. 6, al. 1, lit. f DSGVO. Notre intérêt légitime peut être, par exemple, la réalisation de nos activités commerciales et leur promotion. Dans tous les cas où nous obtenons le consentement des personnes concernées, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, lit. a DSGVO.


Durée de conservation de vos données personnelles

En principe, nous supprimons les données lorsque la finalité pour laquelle elles ont été collectées a cessé d'exister, par exemple à la fin d'une relation contractuelle, à condition qu'aucune obligation légale de conservation n'empêche la suppression. Si la suppression n'est pas possible, par exemple des données stockées dans un système d'archivage électronique, elles seront bloquées pour la suite du traitement.

La période de conservation ou les périodes d'effacement dépendent du type de données. Nous conservons une liste précise des catégories et des types de données que nous traitons dans un répertoire électronique des activités de traitement conformément à l'article 30 DSGVO.

Nous ne supprimons les données dont nous avons besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux qu'après l'expiration du délai de prescription.

Nous traitons et stockons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre l'objectif de stockage ou si la loi l'exige. En règle générale, la finalité du traitement est atteinte avec l'exécution de votre commande.

Les copies de sauvegarde dans nos systèmes de sauvegarde sont automatiquement supprimées avec un délai. Pour les données contractuelles, le traitement est limité après la fin du contrat, et après l'expiration de la période de conservation légale, il est supprimé.


Changements

De temps en temps, un ajustement de notre politique de protection de la vie privée peut s'avérer nécessaire. Dans ce cas, nous vous informerons activement du changement. En principe, nous vous recommandons d'appeler et de lire ces informations sur la protection des données à intervalles réguliers.


Informations spéciales pour les candidats

Finalité du traitement des données

Nous traitons les données personnelles que vous nous avez communiquées dans le cadre d'une candidature à une offre d'emploi ou de votre propre initiative conformément à l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) aux fins de la relation de travail, afin de vérifier une éventuelle embauche et, le cas échéant, de mener un entretien ou de préparer une offre de contrat.

Nous traitons également vos données personnelles si nous avons un intérêt légitime à les traiter conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), de l'ODASG. Notre intérêt légitime à cet égard peut être l'affirmation de droits et la défense en cas de litige ou, si une relation de travail est établie, le transfert de vos données au dossier du personnel.

Le traitement à des fins de prise en considération de futures offres d'emploi n'aura lieu que sur la base de votre consentement exprès conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), de l'ODASG.

Nous n'utilisons en aucune façon vos données personnelles pour la prise de décision automatisée ou le profilage.


Destinataires des données

Par principe, nous ne transmettons pas les données personnelles des candidats à des tiers qui traitent les données sous leur propre responsabilité, sauf si vous avez donné votre accord pour le faire ou si un règlement légal le prévoit. Si nous confions une partie du traitement des données à des prestataires de services dans le cadre d'un traitement sur mandat, nous concluons avec ces derniers des contrats de traitement sur mandat correspondants, conformément à l'art. 28 OODS.

Dans notre entreprise, seuls le département des ressources humaines, la direction, l'encadrement et éventuellement votre supérieur hiérarchique ultérieur ont accès à vos données personnelles.

Nous traitons vos données personnelles exclusivement en Allemagne et n'avons pas l'intention de les traiter dans des pays tiers.


Durée de conservation de vos données personnelles

Par principe, nous ne traitons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés.

Si vous postulez à une offre d'emploi et qu'un contrat de travail est conclu, nous conservons vos données personnelles dans les dossiers du personnel conformément aux dispositions légales. Si nous ne nous prononçons pas en votre faveur, nous supprimerons vos données personnelles 6 mois après l'envoi du rejet.

Il se peut que nous n'ayons pas la possibilité de vous offrir un emploi au début, mais nous aimerions tout de même rester en contact avec vous. Dans ce cas, nous ne conserverons votre demande que si vous nous avez donné votre accord préalable.

Les données que nous traitons sur la base de votre consentement seront conservées jusqu'à révocation ou pour une durée maximale de 2 ans. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à la déclaration de consentement.


Changements

De temps en temps, un ajustement de notre politique de protection de la vie privée peut s'avérer nécessaire. Dans ce cas, nous vous informerons activement du changement. En principe, nous vous recommandons d'appeler et de lire ces informations sur la protection des données à intervalles réguliers.