Datenschutzerklärung
Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die convis GmbH.
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
convis GmbH
Auerbachstraße 10
14193 Berlin
Deutschland
+49 (0) 30 89 04 169 0
contact@convis.com
Datenschutzbeauftragter
SK-Consulting Group GmbH
Carsten Bruns
Osterweg 2
32549 Bad Oeynhausen
carsten.bruns@sk-consulting.com
Ihre Rechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung einzulegen.
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889–0
E‑Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Sie können sich außerdem jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird technisch durch die mobile-ad-media GmbH, Triftstraße 46, 13353 Berlin, betreut. Mobile-ad-media ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig.
Als Hosting-Unterauftragnehmer wird ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, eingesetzt. Website, Datenbank und Backups werden in Deutschland betrieben.
Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Hierzu gehören insbesondere die gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, HTTP-Methode und aufgerufener Pfad, die verwendete HTTP-Protokollversion, HTTP-Statuscode, Größe der übertragenen Daten, Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt, sowie der User-Agent mit Angaben insbesondere zu Browser und Endgerät.
Die IP-Adresse wird bereits für die Speicherung im Zugriffsprotokoll gekürzt. Dabei werden die letzten beiden Segmente der IP-Adresse entfernt beziehungsweise auf null gesetzt.
Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb unserer Website.
Die Server-Logfiles werden für 31 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Auf Grundlage der Server-Logfiles werden außerdem serverseitig statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website erstellt. Hierfür wird keine clientseitige Tracking-Software eingesetzt. Es werden keine Tracking-Cookies verwendet und keine websiteübergreifenden Nutzerprofile erstellt. Eine Auswertung zu individuellen Marketing- oder Profilingzwecken findet nicht statt.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Kontaktaufnahme über E‑Mail
Auf unserer Website ist kein Kontaktformular vorhanden. Sie können uns über die bereitgestellte E‑Mail-Adresse contact@convis.com kontaktieren.
Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E‑Mail-Adresse, Ihren Namen, soweit angegeben, sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Von uns eingesetzte IT‑, Hosting- oder Kommunikationsdienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die Daten erhalten.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet ausschließlich Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechnologien, die für den technischen Betrieb und die vom Nutzer gewünschten Funktionen der Website erforderlich sind.
Diese können beispielsweise dazu dienen, technisch notwendige Darstellungs‑, Sprach- oder Websiteeinstellungen zu speichern oder zu erkennen, dass ein bereits angezeigter Datenschutzhinweis bestätigt wurde.
Wir setzen keine Analyse‑, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, wenn dies zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im technisch sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.
Der beim erstmaligen Besuch angezeigte Hinweis informiert über diese technisch erforderlichen Technologien. Eine Einwilligung in Analyse- oder Marketingdienste wird nicht eingeholt, da solche Dienste auf unserer Website nicht eingesetzt werden.
Social Media-Präsenzen
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei folgenden sozialen Netzwerken:
Instagram, angeboten durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland,
LinkedIn, angeboten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland,
YouTube, angeboten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Social-Media-Symbole und entsprechenden Verweise auf unserer Website sind ausschließlich als normale Links eingebunden. Eine Verbindung zur jeweiligen Plattform wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.
Wenn Sie eines unserer Social-Media-Profile besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten, Interaktionen, Standortinformationen sowie Daten aus Ihrem jeweiligen Nutzerkonto gehören.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit unseren Profilen oder Beiträgen interagieren, uns Nachrichten senden, Beiträge kommentieren oder Inhalte teilen.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt insbesondere zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Bewerbern und sonstigen Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der öffentlichen Darstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation über geeignete soziale Netzwerke.
Die Plattformbetreiber können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Links zu externen Webseiten
Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der externen Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Lokal bereitgestellte Videos
Videos, die unmittelbar auf unserer Website angezeigt werden, werden auf unserem Webserver bereitgestellt und mit einem lokalen Webplayer abgespielt.
Beim Laden oder Abspielen dieser Videos wird keine Verbindung zu YouTube oder einer anderen externen Videoplattform hergestellt.
Links zu unserem YouTube-Angebot sind als normale externe Links eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zu YouTube her. Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten auf YouTube ist grundsätzlich der Betreiber der Plattform verantwortlich.
Standortdarstellung auf der Kontaktseite
Zur Darstellung unserer Standorte verwenden wir auf unserer Kontaktseite eine lokal auf unserer Website gespeicherte statische Kartendarstellung.
Google Maps ist nicht in unsere Website eingebunden. Durch die Anzeige der Karte wird daher keine Verbindung zu Google hergestellt.
Datenschutzhinweise für Kunden, Lieferanten und Geschäftskontakte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Interessenten und sonstigen Geschäftskontakten. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und geschäftliche Kontaktdaten,
- Unternehmen, Funktion und Zuständigkeitsbereich,
- Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
- Vertrags‑, Projekt- und Leistungsdaten,
- Rechnungs‑, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten,
- Dokumentations- und Nachweisdaten.
Wir verarbeiten diese Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen, zur Kommunikation, zum Projektmanagement, zur Buchhaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ist die betroffene Person selbst Vertragspartei, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen oder Organisationen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen und Projekte. Soweit wir gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen selbst, von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber, von anderen Projekt- oder Geschäftspartnern oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
Empfänger können intern zuständige Abteilungen und Projektteams sowie von uns eingesetzte IT‑, Hosting‑, Kommunikations‑, Buchhaltungs- und Beratungsdienstleister sein. Darüber hinaus können Daten an Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Behörden oder sonstige Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir speichern die Daten für die Dauer der jeweiligen Geschäfts- oder Vertragsbeziehung. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine handels‑, steuer- oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermitteln.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten,
Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen,
Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung,
Gehaltsvorstellungen und möglicher Eintrittstermin,
Inhalte von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz,
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit eine weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger der Daten sind innerhalb unseres Unternehmens nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen. Von uns eingesetzte E‑Mail‑, Hosting‑, Cloud- oder IT-Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die Daten erhalten.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und die gegebenenfalls erforderliche Verteidigung gegen Rechtsansprüche nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sollten wir Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für mögliche zukünftige Stellen berücksichtigen wollen, erfolgt dies nur mit einer entsprechenden Einwilligung.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung findet nicht statt.
Fotos, Renderings & Bildmaterial
Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos, Renderings und sonstiges Bildmaterial zur Darstellung unseres Unternehmens, unserer Leistungen, unserer Projekte, unserer Standorte und unserer Beschäftigten.
Soweit Personen auf Bildern erkennbar sind, richtet sich die Verarbeitung nach den Umständen des jeweiligen Einzelfalls. Rechtsgrundlage kann insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, eine Verarbeitung im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis gemäß § 26 BDSG oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.
Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der Unternehmenskommunikation, der Darstellung von Projekten und Leistungen sowie der Dokumentation öffentlicher oder geschäftlicher Veranstaltungen bestehen. Vor einer Veröffentlichung prüfen wir die berechtigten Interessen und Rechte der abgebildeten Personen.
Empfänger der Bilddaten sind die Besucher unserer Website sowie unser Hosting-Dienstleister und gegebenenfalls weitere mit der Veröffentlichung beauftragte Dienstleister. Bei einer Veröffentlichung im Internet können die Bilder weltweit abgerufen, gespeichert und weiterverbreitet werden.
Die Bilder werden veröffentlicht, solange der jeweilige Veröffentlichungszweck besteht. Beruht die Veröffentlichung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Datenverarbeitungen, unserer Website oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 06. September 2026
