Datenschutzerklärung
Allgemeines
Diese Information klärt Sie über die Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Die Definitionen für verwendete Begrifflichkeiten, wie z. B. “personenbezogene Daten”, “Verarbeitung” oder “Verantwortlicher”, können Artikel 4 der EU-DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) entnommen werden.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
convis GmbH
Auerbachstraße 10
14193 Berlin
Deutschland
+49 (0) 30 89 04 169 0
contact@convis.com
Datenschutzbeauftragter
SK-Consulting Group GmbH
Carsten Bruns
Osterweg 2
32549 Bad Oeynhausen
carsten.bruns@sk-consulting.com
Ihre Rechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung einzulegen.
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889–0
E‑Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Sie können sich außerdem jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Spezielle Hinweise für Besucher unserer Webseite
Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Ihre Daten werden auf geschützten Servern in Deutschland gespeichert und gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt. Wir verschlüsseln unser Online-Angebot unter Nutzung eines SSL-Zertifikats (Secure Sockets Layer), d.h. wir verschlüsseln die Datenübertragung zwischen Ihrem Computer und convis.
Unsere Webseite können Sie besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Bereitstellung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Webseite und werten Zugriffe statistisch aus.
Kontaktaufnahme über E‑Mail
Auf unserer Webseite ist kein Kontaktformular vorhanden. Eine Kontaktaufnahme ist ausschließlich über die bereitgestellte E‑Mail-Adresse contact@convis.com möglich. In diesem Fall werden die mit der E‑Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) von uns gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage sowie die anschließende Kommunikation verwendet.
Die Verarbeitung der per E‑Mail übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Konversation erforderlich ist.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E‑Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen über Zugriffe auf die Webseite und speichert diese als “Server-Logfiles” auf dem Server der Webseite ab. Folgende Daten des Nutzers werden hierbei erhoben:
Browsertyp/Browserversion, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Menge der gesendeten Daten in Byte, Besuchte Seiten, und die Quelle, von welchem der Nutzer auf unsere Webseite gelangt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO), die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet ausdrücklich nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vier Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen sie dazu, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können.
Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Consent-Tool (z. B. Cookie-Banner) über die Verwendung von Cookies informiert und können Ihre Einwilligung individuell erteilen oder verweigern.
Verwendung technisch notwendiger Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.
Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies
Teilweise werden auf unseren Webseiten technisch nicht notwendige Cookies eingesetzt, die den Besuch unserer Webseite komfortabler oder sicherer gestalten. Außerdem können diese Cookies dazu dienen, das Angebot auf unserer Webseite besser auf die Interessen der Besucher abzustimmen oder auf Basis statistischer Auswertungen allgemein zu verbessern.
Wir nutzen das Webanalysetool Matomo, eine offene digitale Analyseplattform, welche von der InnoCraft Ltd. angeboten wird (150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand).
Erfasst werden Informationen zu Betriebssystem und Browser, IP-Adresse, Herkunftsland, Referrer-URL, zuvor aufgerufene Webseite, angeklickte externe Links, Datum und Uhrzeit des Besuchs auf unserer Webseite, Verweildauer auf unserer Webseite und aufgerufene Unterseiten unserer Webseite.
Matomo wird auf dem gleichen Server betrieben, auf dem auch unsere Webseite betrieben wird. Es findet keinerlei Übermittlung von Besucherdaten an Drittländer statt.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Matomo: https://matomo.org/privacy-policy.
Social Media-Präsenzen
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei folgenden sozialen Netzwerken:
- Instagram, angeboten durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland,
- LinkedIn, angeboten durch LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland,
- YouTube, angeboten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eines unserer Social-Media-Profile besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten, Interaktionen, Standortinformationen sowie Informationen aus Ihrem Nutzerkonto gehören.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit unseren Profilen oder Beiträgen interagieren, uns Nachrichten senden, Beiträge kommentieren oder Inhalte teilen. Außerdem können wir von den Plattformbetreibern zusammengefasste statistische Informationen über Besucher und Interaktionen erhalten.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Bewerbern sowie zur Auswertung der Reichweite unserer Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der öffentlichen Darstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation über geeignete soziale Netzwerke. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Bei bestimmten Statistik- und Analysefunktionen können wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber für einzelne Verarbeitungsvorgänge verantwortlich sein. Die Plattformbetreiber stellen hierzu Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit zur Verfügung. Sie können Ihre Datenschutzrechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen.
Die Plattformbetreiber können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Informationen über die jeweiligen Rechtsgrundlagen, Schutzmaßnahmen und Speicherdauern finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber.
Soweit die Social-Media-Symbole auf unserer Website ausschließlich als normale Links eingebunden sind, erfolgt eine Verbindung zur jeweiligen Plattform erst, wenn Sie den Link anklicken.
Links zu externen Webseiten
Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der externen Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Online-Angebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Online-Angebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten, einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.
Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
You Tube
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YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
YouTube-Videos werden erst aktiviert, nachdem Sie der Anzeige externer Videoinhalte zugestimmt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Servern von YouTube oder Google hergestellt. Dies gilt auch für Vorschaubilder, sofern diese andernfalls von Google geladen würden.
Bei der Aktivierung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Informationen über Ihre Nutzung des Videos an Google übermittelt werden. Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, können die Informationen Ihrem Konto zugeordnet werden.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Übermittlung nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, erklärt Google, Standardvertragsklauseln zu verwenden.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google Maps
Auf unserer Kontaktseite verwenden wir Google Maps zur Darstellung unserer Standorte und zur Routenplanung. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Maps wird erst aktiviert, nachdem Sie der Anzeige des Karteninhalts zugestimmt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Bei der Aktivierung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite, Standortinformationen sowie von Ihnen in die Routenplanung eingegebene Daten an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Übermittlung nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, erklärt Google, Standardvertragsklauseln zu verwenden.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenschutzhinweise für Kunden, Lieferanten und Geschäftskontakte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Interessenten und sonstigen Geschäftskontakten. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und geschäftliche Kontaktdaten,
- Unternehmen, Funktion und Zuständigkeitsbereich,
- Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
- Vertrags‑, Projekt- und Leistungsdaten,
- Rechnungs‑, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten,
- Dokumentations- und Nachweisdaten.
Wir verarbeiten diese Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen, zur Kommunikation, zum Projektmanagement, zur Buchhaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ist die betroffene Person selbst Vertragspartei, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen oder Organisationen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen und Projekte. Soweit wir gesetzliche Verpflichtungen erfüllen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen selbst, von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber, von anderen Projekt- oder Geschäftspartnern oder aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
Empfänger können intern zuständige Abteilungen und Projektteams sowie von uns eingesetzte IT‑, Hosting‑, Kommunikations‑, Buchhaltungs- und Beratungsdienstleister sein. Darüber hinaus können Daten an Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Behörden oder sonstige Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir speichern die Daten für die Dauer der jeweiligen Geschäfts- oder Vertragsbeziehung. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine handels‑, steuer- oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Datenschutzhinweise für Bewerber
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung übermitteln. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen,
- Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung,
- Gehaltsvorstellungen und möglicher Eintrittstermin,
- Inhalte von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz,
- gegebenenfalls von Ihnen freiwillig übermittelte weitere Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung und Verteidigung unserer Rechte.
Eine Aufnahme in einen Bewerber- oder Talentpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger der Daten sind innerhalb unseres Unternehmens nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Beschäftigten, insbesondere die Personalabteilung, die Geschäftsführung sowie die für die jeweilige Stelle zuständigen Führungskräfte. Eingesetzte E‑Mail‑, Hosting‑, Cloud- oder IT-Dienstleister können als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die Daten erhalten.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Daten in einem Bewerber- oder Talentpool werden bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens jedoch für zwei Jahre gespeichert.
Die Bereitstellung der für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlichen Daten ist notwendig, damit wir das Bewerbungsverfahren durchführen können. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigen.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung und ein Profiling finden nicht statt.
Fotos, Renderings & Bildmaterial
Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos, Renderings und sonstiges Bildmaterial zur Darstellung unseres Unternehmens, unserer Leistungen, unserer Projekte, unserer Standorte und unserer Beschäftigten.
Soweit Personen auf Bildern erkennbar sind, richtet sich die Verarbeitung nach den Umständen des jeweiligen Einzelfalls. Rechtsgrundlage kann insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, eine Verarbeitung im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis gemäß § 26 BDSG oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.
Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der Unternehmenskommunikation, der Darstellung von Projekten und Leistungen sowie der Dokumentation öffentlicher oder geschäftlicher Veranstaltungen bestehen. Vor einer Veröffentlichung prüfen wir die berechtigten Interessen und Rechte der abgebildeten Personen.
Empfänger der Bilddaten sind die Besucher unserer Website sowie unser Hosting-Dienstleister und gegebenenfalls weitere mit der Veröffentlichung beauftragte Dienstleister. Bei einer Veröffentlichung im Internet können die Bilder weltweit abgerufen, gespeichert und weiterverbreitet werden.
Die Bilder werden veröffentlicht, solange der jeweilige Veröffentlichungszweck besteht. Beruht die Veröffentlichung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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Stand: 21. Juli 2026
