Front Desk Manager (m/w/d) – Berlin.


Front Desk Manager (m/w/d) — Berlin.

Zur Ver­stär­kung unse­res Teams suchen wir für unse­ren Stand­ort Ber­lin einen Front Desk Mana­ger (m/w/d) in Voll- oder Teil­zeit zur unbe­fris­te­ten Fest­an­stel­lung.

Kenn­num­mer: BER-14–25

Über uns

Wir sind die con­vis GmbH und bie­ten seit mehr als 25 Jah­ren Planungs‑, Bera­tungs- und Pro­jekt­ma­nage­ment­leis­tun­gen für öffent­li­che und pri­va­te Auf­trag­ge­ber in den Berei­chen Hoch- und Anla­gen­bau, Ener­gie und Umwelt an. Zu unse­ren Auf­trag­ge­bern gehö­ren öffent­li­che Auf­trag­ge­ber des Bun­des und der Län­der, füh­ren­de Unter­neh­men aus der Ener­gie­wirt­schaft und der Infra­struk­tur sowie pri­va­te und gemein­nüt­zi­ge Auf­trag­ge­ber.

Mit über 150 Mit­ar­bei­ten­den rea­li­sie­ren wir Pro­jek­te im Bereich Woh­nungs­bau, Kul­tur, Indus­trie- und Anla­gen­bau, Infra­struk­tur, Feu­er- und Ret­tungs­wa­chen sowie Sport- und Frei­zeit­an­la­gen. Der Haupt­sitz ist in Ber­lin, wei­te­re Nie­der­las­sun­gen bestehen in Baut­zen, Bochum, Bre­men, Chem­nitz, Düs­sel­dorf, Ham­burg, Ibben­bü­ren, Müns­ter und Würz­burg.

Deine Aufgaben

  • Freund­li­cher und pro­fes­sio­nel­ler Emp­fang sowie Betreu­ung unse­rer Mit­ar­bei­ter und Gäs­te – per­sön­lich und tele­fo­nisch
  • Effi­zi­en­te Koor­di­na­ti­on von Ter­mi­nen sowie Vor­be­rei­tung und Orga­ni­sa­ti­on der Bespre­chungs- und Kon­fe­renz­räu­me
  • Bestel­lung von Büro­ma­te­ria­li­en
  • Sorg­fäl­ti­ge Bear­bei­tung der Ein- und Aus­gangs­post sowie Koor­di­na­ti­on von Kurier­diens­ten
  • Kom­pe­ten­te Ent­ge­gen­nah­me und Wei­ter­lei­tung von Tele­fo­na­ten
  • Unter­stüt­zung bei inter­nen Ver­an­stal­tun­gen
  • Über­wa­chung und Koor­di­na­ti­on von Pool-Fahr­zeu­gen

Dein Profil

  • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung, idea­ler­wei­se im kauf­män­ni­schen, ser­vice­ori­en­tier­ten oder gas­tro­no­mi­schen Bereich
  • Min­des­tens 3 Jah­re ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung
  • Ers­te Erfah­rung am Emp­fang, im Kun­den­ser­vice oder in einer ver­gleich­ba­ren Posi­ti­on von Vor­teil
  • Freu­de am Umgang mit Men­schen sowie die Fähig­keit, Gäs­te offen, freund­lich und pro­fes­sio­nell zu emp­fan­gen
  • Gute MS Office Kennt­nis­se
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift – gute Eng­lisch­kennt­nis­se wün­schens­wert
  • Ein gepfleg­tes Erschei­nungs­bild und eine gute Aus­drucks­wei­se, sowohl tele­fo­nisch als auch per E‑Mail

Warum du zu convis kommen solltest

Span­nen­de Pro­jek­te, net­te Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen, fle­xi­ble Arbeits­zei­ten, Team­e­vents, Fort- und Wei­ter­bil­dun­gen – das ist auch bei uns so und das gibt es alles!

Den­noch hier mal eini­ge Aspek­te, die Du viel­leicht nicht über­all liest:

Arbeiten nahe der Natur

Unser Büro liegt direkt im Gru­ne­wald – Du arbei­test also inmit­ten von Tru­bel UND Grün. Es gibt immer eini­ge Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen, die in der Mit­tags­pau­se im Wald spa­zie­ren gehen oder ihren Hund aus­füh­ren. Die Seen in der Umge­bung strah­len Ruhe und Erho­lung aus und laden im Som­mer zum Baden ein.

Bequeme und geförderte Anreise

Egal ob Du mit Bahn, Bus, Auto oder Fahr­rad anreist – dei­ne Anrei­se wird unter­stützt: Wir bie­ten Dir einen Fir­men­wa­gen, ein Dienst­fahr­rad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Gute Infrastruktur

In nähe­rer Umge­bung gibt es ver­schie­de­ne gas­tro­no­mi­sche Ange­bo­te. Du bist jeder­zeit ver­sorgt. Natür­lich auch bei uns im Büro, wo ohne­hin Obst, Kaf­fee, Tee, Was­ser und Snacks auf Dich war­ten.

Offenheit UND Privatsphäre

Wir pfle­gen einen offe­nen Umgang mit­ein­an­der. Das bedeu­tet nicht nur, dass bei uns die Büro­tü­ren offen­ste­hen, son­dern auch, dass Pro­ble­me jeder­zeit ange­spro­chen wer­den. Gleich­zei­tig kann sich jeder für Mee­tings zurück­zie­hen und fokus­siert arbei­ten. Wir sind kein Groß­raum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

Mitsprache und Mitgestaltung

Bei uns kannst Du nicht nur an moder­nen Bau­pro­jek­ten mit­wir­ken, son­dern auch an der Arbeits­wei­se und Unter­neh­mens­kul­tur. Du kennst neue Metho­den oder willst Pro­zes­se opti­mie­ren? Du möch­test ein neu­es Team­e­vent initi­ie­ren? Wir hören Dir ger­ne zu! Du bist jeder­zeit herz­lich ein­ge­la­den, an unse­ren Team­e­vents teil­zu­neh­men (After Works, Fir­men­lauf, Velo­ci­ty, Bau-Bas­te­lei­en, Gol­fen usw.) – musst es aber nicht!

Viele weitere Benefits

Regel­mä­ßi­ge Kar­rie­re­ge­sprä­che zur indi­vi­du­el­len För­de­rung, betrieb­li­che Alters­vor­sor­ge , Sach­be­zugs­kar­te, ein Mit­ar­bei­ter-wer­ben-Mit­ar­bei­ter-Pro­gramm und die Mög­lich­keit zum Home-Office (inkl. Unter­stüt­zung bei der Aus­stat­tung).

Wollen wir herausfinden, ob wir zueinander passen?

Dann sen­de uns Dei­ne Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit der Kenn­zif­fer BER-14–25 inkl. Gehalts­vor­stel­lun­gen und frü­hest­mög­li­chem Ein­tritts­ter­min per E‑Mail an job@convis.com.

Für Fra­gen zu die­ser Stel­len­an­zei­ge steht Dir Frau Anne-Sophie Sche­rer (Tel. +49 162 5856754) zur Ver­fü­gung.

1707 2560 convis
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