Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Akquise, Rechnungswesen und Front-Office — Bautzen/Chemnitz

Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Akquise, Rechnungswesen und Front-Office — Bautzen/Chemnitz

Zur Ver­stär­kung unse­res Teams suchen wir für Chem­nitz enga­gier­te Mitarbeiter:innen (m/w/d) in Voll- oder Teil­zeit zur unbe­fris­te­ten Fest­an­stel­lung.

Kenn­num­mer: CHE-06–26

Über uns

Wir sind die con­vis GmbH und bie­ten seit mehr als 25 Jah­ren Planungs‑, Bera­tungs- und Pro­jekt­ma­nage­ment­leis­tun­gen für öffent­li­che und pri­va­te Auf­trag­ge­ber in den Berei­chen Hoch- und Anla­gen­bau, Ener­gie und Umwelt an. Zu unse­ren Auf­trag­ge­bern gehö­ren öffent­li­che Auf­trag­ge­ber des Bun­des und der Län­der, füh­ren­de Unter­neh­men aus der Ener­gie­wirt­schaft und der Infra­struk­tur sowie pri­va­te und gemein­nüt­zi­ge Auf­trag­ge­ber.

Mit über 200 Mit­ar­bei­ten­den rea­li­sie­ren wir Pro­jek­te im Bereich Woh­nungs­bau, Kul­tur, Indus­trie- und Anla­gen­bau, Infra­struk­tur, Feu­er- und Ret­tungs­wa­chen sowie Sport- und Frei­zeit­an­la­gen. Der Haupt­sitz ist in Ber­lin, wei­te­re Nie­der­las­sun­gen bestehen in Baut­zen, Bochum, Bre­men, Chem­nitz, Düs­sel­dorf, Ham­burg, Ibben­bü­ren, Müns­ter und Würz­burg.

Deine Aufgaben

  • Akqui­se-Auf­ga­ben, dar­un­ter die Erstel­lung von Teil­nah­me­an­trä­gen, Unter­stüt­zung und Fina­li­sie­rung von Ange­bo­ten und Prä­sen­ta­tio­nen, Pfle­gen der Refe­renz­vor­la­gen, Fir­men- und Per­so­nal­pro­fi­le
  • Erstel­lung von Rech­nun­gen aus Rech­nungs­pro­gramm (Abschlags-/Schluss­rech­nun­gen) sowie Unter­stüt­zung unse­res Con­trol­ling-Teams
  • Über­nah­me von Auf­ga­ben im Office­ma­nage­ment am Stand­ort, freund­li­cher und pro­fes­sio­nel­ler Emp­fang sowie Betreu­ung unse­rer Mit­ar­bei­ter und Gäs­te – per­sön­lich und tele­fo­nisch,

Die v.g. Auf­ga­ben glie­dern sich zu ca. 75 % in den Auf­ga­ben­be­reich Akqui­se und ca. 25 % in Rech­nungs­we­sen und Front-Office.

Dein Profil

  • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung, idea­ler­wei­se im kauf­män­ni­schen oder ver­wal­tungs­recht­li­chen Bereich
  • Min­des­tens 3 Jah­re ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung
  • Gute MS Office Kennt­nis­se
  • Wün­schens­wert sind Berufs­er­fah­run­gen im Bereich Akqui­si­ti­on im Zusam­men­hang mit der Teil­nah­me an öffent­li­chen Ver­ga­be­ver­fah­ren (VgV und UVgO)
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift – gute Eng­lisch­kennt­nis­se wün­schens­wert
  • Ein gepfleg­tes Erschei­nungs­bild und eine gute Aus­drucks­wei­se, sowohl tele­fo­nisch als auch per E‑Mail

Warum du zu convis kommen solltest

Span­nen­de Pro­jek­te, net­te Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen, fle­xi­ble Arbeits­zei­ten, Team­e­vents, Fort- und Wei­ter­bil­dun­gen – das ist auch bei uns so und das gibt es alles!

Den­noch hier mal eini­ge Aspek­te, die Du viel­leicht nicht über­all liest:

Bequeme und geförderte Anreise

Egal ob Du mit Bahn, Bus, Auto oder Fahr­rad anreist – dei­ne Anrei­se wird unter­stützt: Wir bie­ten Dir einen Fir­men­wa­gen (je nach Funk­ti­on), ein Dienst­fahr­rad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Gute Infrastruktur

In nähe­rer Umge­bung gibt es ver­schie­de­ne gas­tro­no­mi­sche Ange­bo­te. Du bist jeder­zeit ver­sorgt. Natür­lich auch bei uns im Büro, wo ohne­hin Obst, Kaf­fee, Tee, Was­ser und Snacks auf Dich war­ten.

Offenheit UND Privatsphäre

Wir pfle­gen einen offe­nen Umgang mit­ein­an­der. Das bedeu­tet nicht nur, dass bei uns die Büro­tü­ren offen­ste­hen, son­dern auch, dass Pro­ble­me jeder­zeit ange­spro­chen wer­den. Gleich­zei­tig kann sich jeder für Mee­tings zurück­zie­hen und fokus­siert arbei­ten. Wir sind kein Groß­raum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

Mitsprache und Mitgestaltung

Bei uns kannst Du nicht nur an moder­nen Bau­pro­jek­ten mit­wir­ken, son­dern auch an der Arbeits­wei­se und Unter­neh­mens­kul­tur. Du kennst neue Metho­den oder willst Pro­zes­se opti­mie­ren? Du möch­test ein neu­es Team­e­vent initi­ie­ren? Wir hören Dir ger­ne zu! Du bist jeder­zeit herz­lich ein­ge­la­den, an unse­ren Team­e­vents teil­zu­neh­men (After Works, Fir­men­lauf usw.) – musst es aber nicht!

Viele weitere Benefits

Regel­mä­ßi­ge Kar­rie­re­ge­sprä­che zur indi­vi­du­el­len För­de­rung, betrieb­li­che Alters­vor­sor­ge, Sach­be­zugs­kar­te, ein Mit­ar­bei­ter-wer­ben-Mit­ar­bei­ter-Pro­gramm und die Mög­lich­keit zum Home-Office (inkl. Unter­stüt­zung bei der Aus­stat­tung).

Wollen wir herausfinden, ob wir zueinander passen?

Wol­len wir her­aus­fin­den, ob wir zuein­an­der pas­sen? Dann sen­de uns Dei­ne Bewer­bungs­un­ter­la­gen inkl. Gehalts­vor­stel­lun­gen und frü­hest­mög­li­chem Ein­tritts­ter­min per E‑Mail an job@convis.com (Kenn­zif­fer CHE-06–26).

Schrei­be uns eine E‑Mail

Für Fra­gen zu die­ser Stel­len­an­zei­ge steht Dir Frau Anne-Sophie Sche­rer (Tel. +49 162 5856754) zur Ver­fü­gung.

Anderer Standort?

Wir haben auch Nie­der­las­sun­gen in Baut­zen, Ber­lin, Bochum, Bre­men, Chem­nitz, Düs­sel­dorf, Ham­burg, Ibben­bü­ren, Müns­ter und Würz­burg.

Wei­te­re Stel­len­an­ge­bo­te fin­dest Du hier.
2560 1707 convis
Vorheriger Beitrag
Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Akquise, Rechnungswesen und Front-Office — Bautzen/Chemnitz
Close
Datenschutzeinstellungen

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden möglicherweise Informationen über bestimmte Dienste über Ihren Browser gespeichert, in der Regel in Form von Cookies. Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren bestimmter Arten von Cookies Ihre Erfahrung auf unserer Website und die von uns angebotenen Dienste beeinträchtigen kann.

Unsere Webseite verwendet Video- und Kartenmaterial, das von Google bereitgestellt wird. Dazu benötigen wir Ihre Zustimmung, die Sie unter "Einstellungen" festlegen können.
Diese Site ist auf wpml.org als Entwicklungs-Site registriert. Wechseln Sie zu einer Produktionssite mit dem Schlüssel remove this banner.